(Încă n-am terminat, dar voi actualiza. E un simplu jurnal cu pașii pe care i-am urmat eu ca să îmi rezolv e-Factura pentru PFA-ul meu. Update 08.02: Am terminat! Am trimis cu succes prima e-Factură.)
1. Facturis-online (online, gratis)
03.01.2024 Început de an în forță. Caut cine oferă servicii de integrare e-Factura ANAF gratis. Am găsit un site, nu mai știu care unde zicea e-Factura gratis. De acolo era link spre https://facturis-online.ro/. Am creat gratis un cont și până acum 31.01 încă nu mi-au cerut niciun leu. Au o interfață primitoare, ușor de folosit. În cel mai rău caz, probabil că voi prefera să dau vreo maxim 300 lei pe an și să rămân aici decât să mai creez conturi pe alte site-uri. Să vedem.
Încă mi-e neclar în ce condiții rămâne totul gratis la ei. Prima impresie (probabil frică) a fost că, da, o fi gratis e-Factura, dar la câte au ei acolo poate că vor cere ceva bănuți pentru restul serviciilor. Posibil că totuși nu voi avea nevoie de ele, deci cel puțin deocamdată: totul GRATIS. Pot trece mai departe, că e cale lungă să ne-ajungă.
Update (06.02): Tot gratis. Și mi-au răspuns prompt pe email la o întrebare.
Update 2 (06.02): Tot gratis. M-au și sunat să îmi explice o nelămurire legată de SPV-ul meu și erorile primite la e-Factură.
Update 3 (08.02): GRATIS. Am trimis prima e-Factură. Totul bine.
2. Windows (999 lei, laptop resigilat cu Windows)
25.01.2024 Am citit cât de mult am putut, dar e durere de cap. Sunt omul care s-a descurcat cu Ubuntu (exclusiv) din 2013. Deci 10 ani nu m-am pângărit cu Windows. Mai venea câte un amic să-i instalez Windows: îi ziceam sec – nu mă mai ocup cu Windows, folosesc Linux. Ubuntu.
De ceva ani ANAF a strâns cureaua și tot mai greu a fost să completez declarația unică. Aveam eu o vechitură de Acrobat Reader care instalată pe Ubuntu chiar dacă plângea declarația că n-am versiune compatibilă, a funcționat. Așa am trimis ani de zile declarația. Ei bine, anul trecut n-a mai mers. Au reușit să introducă ceva care nu mai era compatibil deloc cu vechitura mea. În sensul că îmi apăreau pop-up-uri cu butoane fără text. Am încercat prin credință să apăs, dar n-am avut suficientă credință. M-a salvat frate-meu, am completat la el. Am trimis, gata.
Dar nu e gata, anul ăsta pică peste noi e-Factura. Asta cere semnătură electronică. Nu găsesc niciuna dintre cele autorizate care să fie compatibile cu Linux. Poate că n-am căutat destul sau nu m-a dus capul. Dar am decis că e mai ieftin (mai ales pe termen lung) să mă dau bătut.
Linuxul a fost înfrânt. Am plecat pe eMAG și am ales cu scârbă cel mai ieftin laptop cu Windows. Am luat un resigilat la 999 lei. În poze nu arată că are și litere rusești pe taste, nu contează. Dacă tot m-am făcut frate cu Microsoft ca să trec puntea, mă fac frate și cu rusul. Are un ecran nașpa, un fel de blur ciudat. Oricum, e pentru chestii din astea dureroase în relația cu statul român. E bine. Rezolvat și asta. A ajuns mai repede decât semnătura electronică, numai bine am avut timp să-l configurez.
Am descoperit cu stupoare că Windows nu mă lăsa să instalez Google Chrome. Și mi-a luat o oră din viață să învăț cum îl fac să mă lase. Aveam Windows 11 Home S. Cică acel S… să fie safe și sigur, te ține on the Edge. Am instalat Acrobat Reader, am pus un wallpaper drăguț, am instalat Dropbox și am așteptat să vină…
3. Semnătura electronică (certSIGN, 569 lei, pe 3 ani)
25.01.2024
Atenție! O faci pe persoană fizică, ca să o poți folosi oricând oriunde, nu legată de firmă. Cel puțin asta am făcut eu, mi-a trecut prin urechi că e mai bine așa.
Îți trebuie semnătură electronică. Mulți optează pentru DigiSign, eu am rezolvat cu certSIGN. La DigiSign m-am lovit de 3 lucruri: programul de lucru de la 9 la 13, faptul că între 24-26 ianuarie au fost în vacanță și faptul că cerința fiind mare au avut suspendat serviciul online de obținere a tokenului fix când încercam eu să fac rost de el. Stau la sat, cea mai apropiată bancă BT care oferea serviciul lor e la vreo 80 km.
La certSIGN (probabil că am fost norocos) am reușit să rezolv în câteva minute. Îți trebuie un calculator conectat la internet, o cameră web și cartea de identitate. Urmărești intrucțiunile de pe site, un robot îți va zice cum să ții cartea de identitate ca să se vadă detaliile și te va pune să zâmbești (fac ei colecție de zâmbete triste, de trimis la ANAF, sper).
Vezi să alegi Semnătură electronică pe Token. Am cumpărat pe 3 ani, deci valabilă până în 2027. M-a costat 569 lei, plătit online, nicio interacțiune cu vreun om, doar urmărit instrucțiunile clare de pe site. Bravo, certSIGN.
31.01.2024
certSIGN – Colet expediat, am primit email cu AWB și număr de telefon al curierului. Bravo, certSIGN din nou. Tot azi mi-a și ajuns.
4. Înregistrare SPV ANAF (online, gratis)
31.01.2024
- Îți vine plicul prin curier.
- Generezi PIN și PUK cu link din email și codul de generare tipărit pe foaia din plic.
- Instalezi (https://www.certsign.ro/ro/suport/safenet-instalarea-dispozitivului-pe-windows/)
- Pregătești documentul de confirmare (https://confirmare.certsign.ro/intro.html) – autentificare cu token + codul PIN, descarci, semnezi, încarci, descarci semnat și de către certSIGN.
- Te înregistrezi în SPV: https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/servicii_online/inreg_inrol_pf_pj_spv
- Deschizi Înregistrare persoane juridice, vei avea un formular
- O sa ai 2 fișiere de încărcat pe lângă datele ce le completezi în formular:
– fisierul pdf pregătit la pasul anterior (de confirmare)
– arhiva zip cu documente justificative (eu am pus poza cu buletinul) Update (06.02): cred că trebuia să fi adăugat și documentele ce țin de PFA și de asemenea să înregistrez contul pe CUI, nu pe CNP. Am probleme acum că-mi crapă trimiterea de facturi pe motiv că CUI-ul din SPV (care e de fapt CNP-ul) nu corespunde cu cel din factură (CUI-ul PFA-ului) Update: 06.02 vezi punctul 9, am refăcut
01.02.2024
- Am primit prin email: Aprobare cont SPV – Ati fost aprobat pentru serviciul SPV în calitate de pentru CUI/CIF 188……5. Veti primi un email cu confirmarea activarii dupa care va puteti autentifica pe www.anaf.ro.
- La puțin timp după a venit încă unul: Ministerul Finantelor – Actualizare cont – Contul dumneavoastra a fost actualizat conform solicitarii.
- Și încă unul: Ministerul Finantelor – Actualizare cont – Contul dumneavoastra a fost actualizat conform solicitarii.
Presupunerea mea e că i-am pus într-o oarecare dificultate prin faptul că am atașat numai buletinul la documente justificative. Dar au făcut repede legătura cu faptul că sunt persoană fizică autorizată. Au făcut setările necesare și ta-daaa cred că e gata și pasul ăsta.
5. Autentificare certificat ANAF (online, gratis)
01.02.2024
Am reușit să mă autentific folosind certificatul. Nu mi-a mers din prima încercare, probabil din cauza unor addons pe care le am instalate în browser-ul meu. Am primit eroarea: „Certificatul nu a fost prezentat. Va rugam sa va asigurati ca certificatul digital poate fi citit de pe token prin intermediul browser-ului si nici un alt program nu blocheaza acest acces.”
Dacă primiți asta pe anaf.ro, la autentificare cu certificat, reîncercați în incognito mode.
După autentificare am găsit SPV-ul cu care eram obișnuit, cu arhiva de fișiere etc. Cred că urmează să fac ultimul pas: conectarea contului facturis-online cu SPV.
6. Autorizare facturis-online (online, gratis)
Primul gând a fost: oh, trebuie să mă autentific în incognito mode ca să nu am aceeași problemă ca pe anaf.ro. Al doilea gând a fost: hai, totuși să încerc, măcar știu.
Bravo, facturis-online, a funcționat totul perfect. În plus, la autentificare am fost întâmpinat de un mesaj în care era descrisă întreaga procedură, adică toți pașii pe care i-am făcut până acum… mură-n gură. Bravo, din nou.
Am făcut ultimul pas: autorizarea programului de facturare Facturis Online. Rezolvat de la (textul cu italice e copiat din instrucțiunile afișate în popup-ul de care ziceam): Configurare > Integrări > e-Factura > Autorizează accesul aplicației la SPV, click pe prima imagine. Se deschide o fereastră în care apăsați butonul roșu Autorizează Aplicație Facturis și cu semnătura validă pe acel calculator, se apasă butonul.
7. Gata, sunt setat
În acest moment aplicația Facturis Online este autorizată să trimită facturile emise în SPV, să primească mesajele trimiterilor și alte mesaje din SPV și să descarce automat facturile primite de la furnizori.
Trimiterile se fac din Documente > Facturi.
Se selectează facturile dorite și se apasă butonul e-Factura de deasupra tabelului. Ele se pot trimite și automat în funcție de opțiunea dvs. din meniul Configurare > Integrări > e-Factura > Trimitere Automată.
Facturile primite de la furnizori de descarcă automat de către program și le puteți vedea și printra în PDF, în meniul Documente > Facturi > Răspunsuri.
Și cred că asta a fost tot. Toată introducerea, mă refer…
8. Mai trebuie ceva (identifiacat, covfefe)
06.02.2024 A început distracția adevărată… vreau să trimit prima e-Factură.
- facturis-online îți listează facturile create pentru o anumită perioadă. Dacă nu găsești factura când pagina se încarcă, poate fi semnul că trebuie să apeși în dreapta sus pe lupă, să schimbi perioada pentru care vrei să vezi facturile și să cauți.
- Primesc eroare la trimiterea e-Facturii din facturis-online. La fel, primesc eroare dacă încerc să o trimit direct cu autentificare (atenție nu în SPV, ci în Autentificare Ro e-Factura din ANAF). Cred că e din cauză că am înregistrat tokenul în SPV pe CNP nu pe CUI. Eroarea primită (după ce aștepți câteva minute pe ANAF) e: <Error errorMessage=”CUI-ul emitentului declarat la incarcare=188…5 nu corespunde cu cel identifiacat in factura=32…2″/> Va urma.
9. Din nou la drum (încă n-am ajuns la destinație)
06.02.2024 22:26 Stau tolănit în pat, cu laptopul resigilat cu Windows lângă mine, cu tokenul certSIGN introdus în laptop, cu codul PIN notat pe o hârtie și deja aproape memorat… viața asta.
Succesul zilei: m-am reînregistrat în SPV. De data asta ca la carte: pe CUI, nu pe CNP. Și am trimis ca documente justificative nu numai cartea de identitate, ci și certificatul constatator PFA și certificatul de înregistrare PFA. Răspunsul formularului a fost pozitiv:
Ca urmare a cererii dumneavoastră de înrolare în Spaţiul Privat Virtual vă aducem la cunoştinţă că înregistrarea s-a efectuat cu succes. Menţionăm că, informaţiile cu privire la datele dumneavoastră de înrolare în Spaţiul Privat Virtual pot fi salvate în format html (Ctrl-S) şi pot fi imprimate.
După ce veți primi email cu confirmarea activării vă puteţi autentifica în contul dvs. SPV.
Mă aștept că mâine cineva va încerca să înțeleagă ce s-a întâmplat și va conecta PFA-ul meu cu SPV-ul deja creat. Parțial era deja rezolvat aș zice: că puteam să văd mesaje ce țineau de PFA-ul meu în SPV autentificându-mă cu certificat. Să vedem… Oricum, de fiecare dată las și număr de telefon, adresă poștală și adresă de email. Deci, dacă vor avea întrebări: cum zicea cântărețul: Sunt aici, în fiecare zi / Și-n necazuri și în bucurii.
Intenția mea pentru azi era să pun 3 minute în scopul trimiterii e-Facturii. De fapt, am pus vreo 3 ore… și încă n-am ajuns la destinație. Dar e și mâine o zi. Au început să-mi bată facturile la ușă… trebuie să mă mișc.
10. Zece, zece. (Fugi, că viața trece.)
07.02.2024 Conform așteptărilor, am primit de dimineață confimarea: Ati fost aprobat pentru serviciul SPV în calitate de pentru CUI/CIF 3…2. Veti primi un email cu confirmarea activarii dupa care va puteti autentifica pe www.anaf.ro.
Contul dumneavoastra a fost actualizat conform solicitarii.
MINISTERUL FINANTELOR
M-am autentificat cu certificat, și am mers la Factura electronică în meniu. De data asta, într-adevăr pot să solicit Înregistrare în Registrul RO e-Factura – apar datele PFA-ului meu acolo unde înainte de înregistrarea cu CUI nu apărea nimic.
Am încercat înregistrarea: Site-ul e în pauză de cafea. Încerc mai târziu.
Mmm… las și acest model de eroare realizată cu succes. O primești când uiți câteva minute să introduci codul PIN după ce ceri autentificare cu certificat.
Ora 11:09. Am reușit. Am cerut înregistrarea în Registrul RO e-Factura și am primit status: Înregistrat din 01.03.2024. Am apăsat de mai multe ori butonul Trimite. Pagina nu mișcă nimic, nu dă vreun semn de loading sau mesaj de răspuns. Dar după un minut-două dacă faci refresh la pagină… ta-daaa. E rezolvat.
11. Încep să mă enervez (online, gratis)
Ora 11:42. Aici m-a blocat cu totul:
- Dacă trimit e-Factura din facturis-online îmi zice doar că a primit eroare. Am descărcat-o xml și încerc direct pe ANAF. (Update 07.02 14:42 – În tabelul cu facturi faci dublu click pe factură și vei vedea detaliile, inclusiv e-Factura – log-uri despre erorile primite)
- Dacă o trimit selectând CNP din dropdown, se va plânge că nu corespunde CNP cu CUI. Cazul de ieri. (că eram înregistrat pe CNP, nu pe CUI. Am rezolvat aseară, am primit confirmarea dimineață.)
- Dacă o trimit selectând CUI-ul (că acum apare și ăsta în listă) crapă cu eroare: eroare: Nu aveti drept in SPV pentru CIF=3…2. Fisierul nu a fost transmis. La fel, dacă merg la răspunsuri, și aleg CUI: {“eroare”:”Nu aveti drept in SPV pentru CIF=3…2″,”titlu”:”Lista Mesaje”}
Deci acum SPV-ul știe de ro e-Factura, dar ro e-Factura nu știe de SPV.
Update: e doar problemă de delay. Trec câteva minute (bune) până îți apar răspunsurile. Nu-ți pierde răbdarea.
12. Ceva de genul (încerc să accesez anaf.ro, online, gratis)
11:52
Am închis browser, l-am deschis din nou, m-am autentificat din nou, mi-a mers site-ul din nou.
13. Verificare (online, gratis)
Pam-pam, sunt în regulă.
https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/servicii_online/registre/registrul_eFactura
figurează de la data de 01.03.2024 (data înregistrării în registru) ca operator înregistrat în Registrul RO e-Factura.
14. Tot nu merge (dar măcar stă, online, gratis, plătești cu viața)
Știi cum era în povești, când eroul avea o cheiță? Când nimic nu mai merge freci cheița și vine duhul: Venit-am ca fulgerul? Ce vrei, stăpâne? Așa vine ajutorul de la ANAF, când suni și apeși 0 1 0 0.
Dacă ceva e bun în țara asta, atunci serviciul ăsta e și mai bun.
Am sunat la Ajutor Fiscal ANAF. Că încă primesc eroarea: Nu aveti drept in SPV pentru CIF
Acum sunt la: faceți captură de ecran și trimiteți la serviciul IT. Aparent, chiar e ceva defect prin contul meu SPV și o să pună mâna un programator sau cineva și o să repare o bifă stricată în baza de date pentru utilizatorul meu.
Adevărul e că mă mira ce bine merge SPV-ul până aici, ținând cont că am făcut 3 înregistrări. Una demult cu user și parolă, una recent pentru e-Factura pe CNP, alta aseară tot pentru e-Factura cu CUI. A ieșit… cucui.
15. Trimis sesizare (online, gratis, de două ori că prima dată formularul n-a zis nimic)
14:20 Am făcut și asta. 4 screenshots arhivate zip + mesajul + datele alea toate pe care ți le cere formularul. Nu pierdeți timp cu redactarea că s-ar putea să trebuiască să trimiteți de două ori. Am pățit.
https://www.anaf.ro/asistpublic/asistpublic.do
Vei primi un răspuns de forma asta, pe site.
Cererea/Sesizarea dumneavoastră cu următoarele date:
CNP/CUI: 1…5
Nume: B…
Număr de înregistrare: 29…
Data de înregistrare: 07.02.2024
Text întrebare: Buna ziua! (Trimit din nou, nu-s sigur ca s-a trimis formularul anterior, n-a dat niciun mesaj de raspuns.) Am o problema de configurare, o puteti vedea in screenshots. Si nu-mi dau seama daca e ceva de configurat in SPV sau la Facturis. Cumva nu reusesc sa trimit e-factura. Se plange ca CUI-ul nu stie de SPV, desi din SPV vad datele PFA-ului si am reusit sa-l inscriu in RO e-Factura. Multumesc!
a fost trimisă cu succes!
și de asemenea un mesaj pe email care zice:
Confirmare solicitare nr. 29… din 07.02.2024 trimisã prin formularul de contact ANAF
și are textul mesajul tău dacă-l deschizi.
Mă aștept să-mi scrie email ca răspuns sau să mă sune. Vizită acasă nu m-aștept. De ceva zile mi-e casa întoarsă că de când cu hobby-ul ăsta nou al e-Facturilor, nu mai am timp de prostii :))
16. Mă zbat degeaba (online, gratis)
07.02.2024 15:58 Așteptând răspuns de la ANAF și Facturis, am dat peste asta:
ATENTIE!
Din motive tehnice, ANAF nu permite trimiterea de e-Facturi in ziua in care a fost aprobat accesul firmei tale in S.P.V. Asadar, daca astazi ai primit acces in S.P.V. al firmei tale, abia incepand de maine vei putea trimite e-Facturi.
(https://ajutor.smartbill.ro/article/983-certificatul-digital-si-inregistrarea-firmei-tale-in-s-p-v)
Dacă mai înțeleg limba română, asta îmi spune că azi m-am zbătut degeaba. Trebuia să încerc începând de mâine… Cum zice poezia: Stă la semințe, și se minte, că va fi mai bine… începând de mâine.
Noroc bun!
Confirmat de Facturis, mi-au răspuns la email:
Update: 17:40:
Buna ziua ,
De obicei , contul SPV este activ dupa 24 ore de la primirea mail-ului de confirmare.
Trebuie refacuta autorizarea si incarcata din nou factura.
Prin autorizare înțeleg conectarea Facturis cu ANAF, memorarea token-ului la ei + lași bifată acea prelungire automată. Și nu mai ai treabă cu certificatul digital, operațiile pe care le faci din contul Facturis funcționează.
17. Done (Adică am reușit!)
08.02. Am trimis cu succes prima e-Factură. Era totul configurat corect, deci s-a adeverit că trebuia doar să mai aștept câteva ore… ANAF n-a mai răspuns. Bănuiesc că sunt mulți care cer aceeași clarificare. Poate că vor răspunde mai târziu, dar oricum… REZOLVAT! Yey!
18. Concluzii (simțeam nevoia)
09.02. Om cu facultate și master terminate, plus experiență la butoane de peste 20 de ani… am stat și m-am crucit cât de prost explicate mi se păreau multe lucruri. E un proces mult prea complex și complicat. Nu știu dacă se poate, însă, simplifica. Numărul de pași, probabil, că trebuie să rămână același. Dar trebuie musai clarificat. Degeaba trimiți omul la o documentație de multe pagini. Tendința e să încerci, mai degrabă decât să citești metodologii. Cineva ar trebui să o spargă în bucăți mici, și să o pună la dispoziție fix acolo unde e nevoie.
De exemplu, dacă numai 24 de ore poți trimite e-Facturi, o dată ce ai fost inclus în registrul RO e-Factura… cum de nu i-a venit nimănui în minte să lase un mesaj de atenționare chiar acolo? Să nu stai ca prostul și să-ți mănânci nervii, neavând explicație pentru lipsa de funcționare.
Vreau să spun că dacă am trăi într-o simulare, procesul de mai sus… are prea multe glitches in the matrix. E mult prea nefinisat ca să fie real.